KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
URAIAN TUGAS :
- Menerima dan mencatat surat masuk dalam buku agenda surat masuk.
- Mengerjakan administrasi surat keluar
- Mengarsipkan lembar disposisi surat masuk
- Mengarsipkan surat keluar berdasarkan klasifikasi masing-masing bagian
- Mengkonsep surat-surat keluar yang berhubungan dengan Bidang Umum.
- Mengelola administrasi perpustakaan
- Meng-input data Aset/BMN dalam aplikasi SIMAK-BMN
- Meng-input data barang-barang Persediaan dalam aplikasi Persediaan
- Membuat Nomor Urut Pendaftaran (NUP)
- Melakukan opname fisik BMN/Persediaan
- Melakukan penghapusan BMN
- Membuat Laporan Bulanan BMN per semester
- Membuat Laporan Bulanan Persediaan per semester
- Melakukan rekonsiliasi SIMAK BMN dengan Korwil dan KPKNL per semester
- Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
- Membeli kebutuhan barang-barang persedian (aset Lancar)
- Membuat Jadwal perawatan Air Conditioner (AC)
- Membuat Jadwal perawatan Kendaraan Dinas
- Membuat rencana perawatan/pemeliharaan Gedung dan halaman kantor
- Membuat rencana perawatan/pemeliharaan Aset tetap lainnya
- Membuat Job desk tenaga kebersihan
- Membuat Jadwal perawatan kebersihan gedung kantor/Rumah Dinas/Mess
- Mengontrol pekerjaan tenaga kebersihan
- Mencatat kebutuhan bahan dan peralatan kebersihan
- Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor
- Membuat Jadwal Piket tenaga pengamanan
- Mengontrol pelaksanaan tugas tenaga Pengamanan
- Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan kantor
- Menangani permasalahan yang berhubungan dengan komputer/Printer
- Membantu mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara ceremonial lainnya
- Membantu tugas lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.
- Memeriksa ketersediaan pagu anggaran untuk memastikan tagihan tidak melampaui batas pagu anggaran
- Memeriksa kebenaran hak tagih, memeriksa pencapaian tujuan dan sasaran kegiatan dalam DIPA serta ketepatan jadwal pembayaran
- Menandatangani dan menerbitkan SPM
- Melakukan Pengujian atas Surat Perintah Membayar (SPM) dengan memeriksa kelengkapan dan keabsahan SPP dan data pendukungnya
- Melaksanakan tugas dalam hal pengelolaan belanja pegawai yaitu : gaji dan uang makan
- Mengajukan SKPP untuk pegawai pindah, pensiun dan meninggal dunia
- Mengajukan pertanggungjawaban dimuka tunjangan kinerja (remunerasi)
BENDAHARA
URAIAN TUGAS :
- Melaksanakan tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran belanja Negara di satker Pengadilan Negeri Tanjungkarang
- Menyiapkan dan menandatangani SPP-UP, SPP-TUP, SPP-GU beserta dokumen pendukung
- Menandatangani SPP-LS yang pembayarannya melalui rekening bendahara pengeluaran
- Menguji kebenaran tagihan pembayaran dengan uang persediaan meliputi kesesuaian MAK, DIPA, dan peraturan keuangan yang berlaku
- Wajib menolak perintah bayar apabila persyaratan pembayaran tidak terpenuhi
- Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja dalam rangka pelaksanakan anggaran belanja
- Menerima dan menyetorkan pajak menerimaan ke rekening kas Negara
- Membuat pembukuan seluruh transaksi keuangan
- Melaksanakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pembukuan
- Menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran setiap bulan kepada KPPN Pekanbaru dan Pengadilan Tinggi Pekanbaru
- Melakukan rekonsiliasi ke KPPN Pekanbaru
Indonesia
English
